传真短信通告功能是传真服务器软件系统为需要及时了解传真状态的用户提供的一个移动功能应用。只需要简单的设置，即可以以短信形式提供实时的传真接收或发送情况的报告。
一、传真短信通告的使用形式
1、提醒接收方
用户使用传真服务器软件发送传真件时，在短信通告栏输入接收方的手机号码，这样，当接收方的传真机完成接收操作后，接收方将收到该份传真抵达的提醒信息。
2、提醒发送方
用户可在传真服务器软件的系统设置界面中输入短信通告的个人手机号码。这样，当用户在发送传真后，将收到该传真发送状态的短信提醒信息，提示用户的传真是发送成功，还是发送失败。另外，当用户的传真服务器系统收到传真时，也会收到传真短信通告的信息，提示用户及时查收传真件。
二、短信通告的实现方式
1、在传真服务器上配置一短信猫，所谓短信猫，是一收发短信的设备，类似于手机，需要在短信猫中插入手机SIM卡，这样即可以实现传真短信通告功能。
2、通过购买第三方短信平台的服务实现，在这类型平台注册账号进行使用。